Tugas Sekretaris dalam Organisasi

Tugas Sekretaris dalam Organisasi

Tugas Sekretaris dalam Organisasi - Sekretaris memegang peran yang perlu serta bisa memastikan berhasil tidaknya maksud perusahaan. Perlunya peran seseorang sekretaris ini pastinya sesuai sama jabatan sekretaris pada semasing organisasi. Peran sekretaris pada umumnya bisa di ketahui seperti berikut : 

1. Peran sekretaris pada atasan : 

a. Jadi penghubung saluran komunikasi serta pembinaan hubungan yang baik untuk orang yang menginginkan terkait dengan pimpinan. 

b. Jadi sumber info yang dibutuhkan pimpinan dalam penuhi peranan, pekerjaan, serta tanggung jawab. 

Peran Sekretaris

c. Jadi pelanjut hasrat pimpinan pada bawahan dalam proses pekerjaan. 

d. Alternatif pemikiran dari pimpinan dalam beberapa inspirasi. 

e. Jadi aspek penunjang dalam kesuksesan pekerjaan serta cerminan pimpinan serta bawahan. 

2. Peran sekretaris pada bawahan (pimpinan) : 

a. Pemilihan kebijakan yang berlaku untuk pegawai bawahan dengan adil, yakni tentang ketentuan peletakan pegawai yang sesuai sama kecakapan serta kekuatan (rule of the place). 

b. Memberi motivasi kerja pada pegawai bawahan hingga pekerjaan bisa jalan lancar serta berhasil dengan baik. 

c. Memberi rasa bangga serta senang pada pegawai bawahan dalam menggerakkan pekerjaan. 

d. Terima pendapat serta saran bawahan dalam beragam problem. 

e. Membuat pendekatan pada pegawai bawahan untuk lebih mengerahkan serta ketahui kekurangan serta kehendak pegawai bawahan. 

Peran sekretaris pada bawahan adalah penilaian dari bawahan hingga sikap serta perilaku sekretaris juga akan punya pengaruh pada pekerjaan pegawai bawahan. Untuk sekretaris yang ramah serta komunikatif juga akan memberi situasi hubuungan kerja yang baik untuk bawahan hingga semua persoalan bisa didiskusikan serta di cari langkah penyelesaiannya. 

TUGAS SEKRETARIS 

Pekerjaan seseorang sekretaris pastinya sesuai sama peranan jabatan sekretaris itu. Untuk organisasi yang besar, pekerjaan sekretaris juga lebih berat karna terkecuali betugas serta bertanggungjawab pada pimpinannya, ia harus juga bertanggungjawab untuk mengatur serta mengawasi pekerjaan serta aktivitas bawahannya. 

Pada umumnya beberapa pekerjaan sekretaris mencakup beberapa hal seperti berikut : 

1. Terima dikte dari pimpinan. 

2. Melakukan korespondensi (terima serta kirim surat-surat termasuk juga telepon, telegram, serta faksimile). 

3. Menaruh arsip-arsip yang dinilai perlu. 

4. Terima tamu-tamu pimpinan. 

5. Buat jadwal pertemuan serta bebrapa kesepakatan pimpinan dengan rekan rekanan ataupun aktivitas yang lain. 

6. Mempersiapkan beberapa bahan info pada pimpinan sesuai sama keperluan pimpinan dalam rapat ataupun aktivitas yang lain. 

7. Melakukan tindakan jadi penghubung pada pimpinan serta bawahan. 

8. Mengatur rapat-rapat serta seminar pimpinan dengan bawahan. 

9. Temani pimpinan dalam pertemuan perlu. 

10. Membuat pidato-pidato untuk pimpinan. 

Dalam proses pekerjaan serta tanggung jawab pada tiap-tiap orang untuk jadi tambah baik, mesti ada motivasi atau semangat kerja. Hal semacam ini begitu perlu untuk sekretaris terlebih sekretaris eksekutif atau manajer karna mereka memiliki pekerjaan ganda, yakni pekerjaan pada aktivitas pimpinan keseharian serta pekerjaan pada koordinasi ataupun pengendalian bawahan.